Notre offre

AUTONOMIA vous offre des services "clé en main" pour gérer les différents intervenants dans une association ou une collectivité.

GESTION ADMINISTRATIVE

Accompagnement administratif et réalisation des documents contractuels

Simplifier davantage la gestion administrative en profitant d'un panel de services pré-établis spécifique au statut du portage entrepreneurial.

 

• Mise en place du dossier de portage entrepreneurial,
• Inscription et déclaration à l’Urssaf,

• Mise à disposition d’un accès Extranet personnel,
• Gestion des contrats de mandat,
• Rédaction des contrats de mission,

• Établissement, envoi des bulletins de paie et certificats divers,
• Étude et validation des contrats commerciaux,
• Missions à l'étranger.

GESTION COMPTABLE

Traitement et pilotage des opérations financières

Le service financier de la société AUTONOMIA se charge des modalités financières pour un gain de temps considérable.

 

• Mise en place des outils de facturation,
• Établissement des bulletins de paie,
• Accès PERSONNEL plateforme Extranet (bulletins de paie - factures),
• Gestion des procédures de paiements dématérialisés sur CHORUS PRO,

• Gestion facturation, suivi, relance, saisie des règlements fournisseurs,
• Gestion des factures clients, des impayés, recouvrements et contentieux,

• Gestion des notes de frais professionnels et des frais refacturés (débours),
• Calcul et déclaration des revenus fiscaux,
• Déclarations sociales et paiement des charges (Urssaf, retraite, ...),
• Collecte et paiement des taxes (TVA, CFE, apprentissage, formation, …),

• Facturation internationale (export) et déclaration douanière,
• Déclarations fiscales (IS, TVA…),
• Gestion des frais de fonctionnement,
• Gestion de la sous-traitance.

GESTION JURIDIQUE

Appui juridique pour la gestion des intervenants sportifs

Afin d'être parfaitement en règle avec la législation, nos conseillers vous apportent des solutions juridiques sur mesure.

 

•     Assurance responsabilité civile professionnelle incluse ou proposée,
•     Déclarations d'embauche (DPAE),
•     Gestion du contrat de mandat en portage, 
•     Veille des obligations légales.

Les + de notre offre :

Quelles possibilités pour exercer son activité dans le domaine du sport et des loisirs ?

Différents choix de structures juridiques sont envisageables pour les sportifs, athlètes et encadrants qui souhaitent faire de leur passion un métier. Afin de vous simplifier la vie et de comparer ce qui est comparable, nous avons établi un tableau comparatif simplifié entre plusieurs statuts fréquemment utilisés par les entrepreneurs dans le domaine du sport et des loisirs :

Comment sont facturées les prestations de l'intervenant en portage ?

• Facturation de clients particuliers :  AUTONOMIA fournit un facturier préétabli qui permet d’effectuer une facture suite à la prestation effectuée.

• Facturation de clients professionnels : AUTONOMIA établit directement la facture après validation et l'expédit à votre client sous 24h.

FACTURATION A L’ÉTRANGER :

AUTONOMIA s'occupe de votre déclaration douanière et assume avec votre client international pour lequel vous avez effectué vos prestations tous les aspects liés à la facturation et la gestion des impayés. Nous disposons d'un numéro intracommunautaire qui nous permet de facturer les prestations de services réalisées pour un client à l’étranger sans TVA.

GESTION ET SUIVI DES FACTURES IMPAYÉES :

En cas de facture non payée à échéance et après une première relance, la société AUTONOMIA engagent une procédure de recouvrement d'impayés. Afin de ne pas répercuter ces modalités à nos portés, nous nous occupons de tous ces aspects fastidieux liés à la procédure judiciaire qui sont l'établissement de la facture, l'expédition, la relance à l'amiable, la relance par lettre simple, la relance par lettre recommandée, la mise en demeure, la procédure d'injonction de payer et la saisie du tribunal de commerce.

Lorsque l’on exerce sous le statut du portage entrepreneurial, l’intervenant sportif perçoit tous les mois une rémunération nette issue de son chiffre d’affaires. Cette rémunération nette correspond à l’ensemble des honoraires facturés moins la TVA (20%) et les frais/charges.

Gestion de l'activité :

L’entrepreneur sportif AUTONOMIA est libre de fixer lui-même ses prix, de négocier ses tarifs et délais de paiement avec son client, (club, mairie, association, collectivité).

Exemple de rémunération :

Pour calculer la rémunération nette d’un intervenant sportif, rien de plus concret qu’un exemple chiffré (ci-dessous).

Contexte :

Un coach sportif travaille 18 heures par semaine au tarif de 60 € TTC de l’heure, à raison de 3 semaines par mois. Les frais professionnels engagés sont de 810 € par mois.

RÉMUNÉRATION INTERVENANT :

• Le chiffre d’affaires facturé est donc de 3 240 € TTC (18h x 60€ x 3 semaines)
• La rémunération nette mensuelle perçue par l'intervenant est de 1 717 €

FACTURE CLIENT :

• La facture payé par le client est de 3 240 €.

Le cout total pour le client professionnel est de 2700 € si le client est assujetti et récupère la TVA et de 3 240 € si le client n'est pas assujetti à la TVA.

Gestion des frais en portage

Comme un entrepreneur indépendant et contrairement au régime de la micro-entreprise, le portage entrepreneurial donne la possibilité de prendre en charge les dépenses liées à votre activité professionnelle. On distingue deux types des frais qui sont les frais de fonctionnement et de prestation.

FRAIS PROFESSIONNELS

• Les frais de fonctionnement sont les frais liés à votre activité sportive (consommables, papeterie, affranchissements, téléphone...). Ces frais doivent être justifiés avec des factures originales. Les frais kilométriques sont remboursés selon le barème fiscal en vigueur (carte grise et assurance trajets obligatoires). Ils sont plafonnés à 30% par mois et reportables au mois suivant.

• Les frais de prestation sont les frais engendrés pour la réalisation de vos prestations (déplacements commerciaux, hébergement, repas, fournitures au client) et pris en charge par le client. Ils peuvent  être ré-facturés au client ou inclus dans un forfait.

FRAIS DE GESTION AUTONOMIA

Ces frais couvrent :

•     Inscription et déclaration d'embauche (URSSAF),
•     Déclarations sociales et paiements (retraite, formation, vieillesse, maladie...),
•     Gestion des contrats commerciaux,
•     Gestion des factures clients et relances,
•     Édition, expédition des bulletins de paie,
•     Élaboration des conventions et des plans de formation,
•     Gestion des notes de frais,
•     Calcul et déclaration des revenus fiscaux,
•     Déclarations douanières et gestion du personnel détaché,
•     Déclarations fiscales et paiement des taxes,
•     Conseil et assistance professionnels.